File Backup

Secara garis besar, dalam bab kali ini akan mempelajari tentang pembuatan file backup. Kegunaannya adalah jika terjadi hal yang tidak diinginkan pada file utama, maka kita masih punya file cadangan. Jadi kita tidak harus mengerjakan MYOB dari awal karena kita punya file cadangan. Dalam melakukan backup file juga tidak harus dilakukan saat setelah semua kerjaan selesai. Boleh dilakukan saat selesai membuat akun, pengisian saldo awal, mengentri transaksi dan lain-lain.

Backup File

Masuk ke menu File > Back Up…

Setelah itu bisa dipilih beberapa opsi seperti gambar dibawah ini. Lalu klik Continue. Maksdunya adalah MYOB akan membackup semua data dan mengecek untuk menemukan ada yang error atau tidak dalam file MYOBnya.

Nanti akan ada pemberitahuan jika tidak ada error dalam file. Itu normalnya. Klik OK

Nanti akan ditujukan pada tempat menaruh file backup. Biasanya secara otomatis folder yang dituju adalah folder tempat kamu menaruh file asli MYOB yang kamu kerjakan. Kamu juga dapat memindahkan file backup ke folder lain. Untuk nama file bisa disesuaikan. Jika sudah tinggal klik Save.

Jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Dan kita ingin menggunakan file Backup yang sudah dibuat sebelumnya. Caranya adalah kita harus mencari file dimana kita menaruh file backup-an tadi.

Jika sudah ketemu, kita klik kanan file-nya lalu pilih Extract Here.

Jika sudah nanti aka nada 2 folder tambahan.

File backupan akan ada di folder yang selain “myob18ED”. Nama foldernya tidak pasti. Sesuai dengan tempat kalian menaruh file asli kalian. Masuklah ke folder yang selain “myob18ED” sampai menemukan file myob backup-an.

Itulah file backup-an yang kalian lakukan tadi. Pindah file tersebut ke tempat yang mudah kalian jangkau jika kalian ingin melakukannya. Jika sudah buka MYOB-nya lalu pilih Open. Cari file backup-an yang kalian bikin tadi.

Demikian materi File Backup. Semoga dapat membantu memahami penggunaan aplikasi MYOB.

Catatan: semua materi ini berdasarkan MYOB Accounting Plus v18 ED