Transaksi Pengeluaran Kas dan Transaksi Penerimaan Kas

Secara garis besar, dalam bab kali ini akan mempelajari 2 hal. Yaitu tentang transaksi pengeluaran kas dan transaksi penerimaan kas. Yang termasuk transaksi pengeluaran kas, adalah transaksi selain dari pembelian barang dagangan dan pembayaran utang. Contohnya seperti membayar iklan, membayar gaji, mengisi kembali kas kecil dll. Dan yang termasuk transaksi penerimaan kas disini adalah transaksi selain dari penjualan barang dagangan dan pelunasan piutang. Contohnya seperti menjual aktiva (kendaraan, komputer, gedung, dll), saham dll.

Transaksi Pengeluaran Kas

Setiap perusahaan, contoh soal atau kasus memiliki kebijakannya sendiri-sendiri. Terutama kebijakan tentang pengeluaran kas. Terkadang ada perusahaan yang memisah metode pembayaran antara pengeluaran yang besar dan yang kecil. Disini kita akan mempelajari 2 cara pengentrian transaksi pengeluaran kas. Yaitu melalui Kas Kecil dan melalui Kas Bank. Pemisahan antara penggunaan Kas Kecil dan Kas tergantung dari kebijakan perusahaan itu sendiri. Tidak ada patokan secara khusus. Di contoh pengerjaan kali ini pembatasannya adalah jika pengeluarannya diatas Rp. 2.000.000 maka menggunakan Kas Bank. Jika pengeluarannya Rp. 2.000.000 kebawah maka menggunakan Kas Kecil

Transaksi Pengeluaran Kas melalui Kas Kecil

Cara mengentri transaksi pengeluaran kas menggunakan kas kecil adalah masuk menu Banking > Spend Money.

Pada Pay from Account dipilih akun kas kecil (petty cash) karena disini kita mencoba mengentri transaksi pengeluaran melalui kas kecil. Akun yang kita pilih dibagian Pay from Account nanti akan berada disisi kredit. Tax inclusive jangan lupa dihilangkan centangannya. Cheque No. diisikan dengan nomor bukti transaksi. Date diisikan dengan tanggal di bukti transaksi. Amount diisikan dengan jumlah nominal yang harus dibayarkan. Memo bisa diisikan dengan keterangan transaksi. Selanjutnya kita mengisi dibagian tabel yang ada di bawah. Ini akan berbeda dengan transaksi pembelian atau penjualan, dimana kita tinggal memasukkan apa yang dibeli/dijual. Dan nantinya akun-akun akan keluar sendiri sesuai settingan linked account. Tapi untuk transaksi pengeluaran ini berbeda. Kita harus memilih sendiri akun yang akan kita gunakan. Jadi kalian harus tau akun apa yang harus digunakan ketika kita mengentri transaksi pengeluaran. Di kolom Acct # inilah kita memilih kode akun yang akan kita gunakan. Dimana akun yang kita pilih ini akan menjadi disisi debit. Jika kalian ingin akun yang dipilih ini ada disisi kredit, ketika kita mengisikan nominalnya (kolom Amount) didahului dengan simbol minus (-). Kolom Tax disesuaikan dengan transaksinya, apakah ada pajak atau tidak. Dan terakhir dipastikan Out of Balance-nya sudah nol.

Selanjutnya kita tekan CTRL+R untuk melihat rekapannya. Jika sudah benar maka bisa klik OK dan Record.

Transaksi Pengeluaran Kas melalui Kas Bank

Konsepnya tidak jauh berbeda dengan melalui kas kecil. Bedanya adalah kita memilih akun di bagian Pay from Account menggunakan akun Bank atau sesuai kebijakan perusahaan. Cara mengentrinya sama, kita pilih menu Banking > Spend Money.

Pada Pay from Account dipilih akun kas bank karena disini kita mencoba mengentri transaksi pengeluaran melalui kas bank. Akun yang kita pilih dibagian Pay from Account nanti akan berada disisi kredit. Tax inclusive jangan lupa dihilangkan centangannya. Cheque No. diisikan dengan nomor bukti transaksi. Date diisikan dengan tanggal di bukti transaksi. Amount diisikan dengan jumlah nominal yang harus dibayarkan. Memo bisa diisikan dengan keterangan transaksi. Selanjutnya kita mengisi dibagian tabel yang ada di bawah. Ini akan berbeda dengan transaksi pembelian atau penjualan, dimana kita tinggal memasukkan apa yang dibeli/dijual. Dan nantinya akun-akun akan keluar sendiri sesuai settingan linked account. Tapi untuk transaksi pengeluaran ini berbeda. Kita harus memilih sendiri akun yang akan kita gunakan. Jadi kalian harus tau akun apa yang harus digunakan ketika kita mengentri transaksi pengeluaran. Di kolom Acct # inilah kita memilih kode akun yang akan kita gunakan. Dimana akun yang kita pilih ini akan menjadi disisi debit. Jika kalian ingin akun yang dipilih ini ada disisi kredit, ketika kita mengisikan nominalnya (kolom Amount) didahului dengan simbol minus (-). Kolom Tax disesuaikan dengan transaksinya, apakah ada pajak atau tidak. Dan terakhir dipastikan Out of Balance-nya sudah nol.

Selanjutnya kita tekan CTRL+R untuk melihat rekapannya. Jika sudah benar maka bisa klik OK dan Record.

Transaksi Penerimaan Kas

Setiap perusahaan, contoh soal atau kasus memiliki kebijakannya sendiri-sendiri. Terutama kebijakan tentang penerimaan kas. Sebagai contoh pengentrian transaksi penerimaan kas disini adalah hasil penjualan saham. Langkah-langkah mengentri transaksi penerimaan kas adalah sebagai berikut:

Pada tampilan Command Centre pilih Banking > Receive Money.

Deposit to Account dipilih akun sesuai dengan kebijakan penerimaan perusahaan. Centangan dibagian tax inclusive jangan lupa dihilangkan. Amount Received diisi dengan nominal penerimaannya. Payment Method bisa dipilih sesuai dengan metode pembayarannya. Memo bisa diisikan dengan keterangan transaksinya. ID # diisikan dengan nomor bukti transaksi. Date diisikan dengan tanggal di bukti transaksi. Menuju ke bagian tabel, jika deposit to account kalian pilih Cash In Bank semisal, maka akun tersebut akan memiliki nominal berada disisi debit. Dan akun-akun yang kalian pilih di tabel ini akan menjadikan nominal di sisi sebelah kredit. Jika kalian ingin akun yang ada di tabel nominalnya disebelah debit maka caranya adalah dengan memberi simbol minus (-) sebelum mengetikkan nominalnya.

Satu akun diberi tanda minus didepan nominalnya. Nanti akun tersebut akan berada di sisi debit, tidak seperti akun lainnya yang ada di tabel. Untuk membuktikannya silahkan tekan CTRL+R.

Jika sudah benar maka klik OK dan Record.

Demikian materi transaksi pengeluaran dan penerimaan kas. Semoga dapat membantu memahami penggunaan aplikasi MYOB.

Catatan: semua materi ini berdasarkan MYOB Accounting Plus v18 ED